Regulament tombola

REGULAMENT TOMBOLA REGATUL JOCURILOR - Comic Con 25-27 Aprilie 2025 

SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORUL ŞI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

1.1. Campania este organizată și desfășurată de  REGATUL JOCURILOR S.R.L. denumită în continuare „Organizator”, cu sediul social în Sos. Berceni 13 Bl. 9 Sc. 1 Et. 1 Ap. 7  înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Bucuresti cu numărul J40/17292/2019, CUI 42035640, Telefon: 40726144156, e-mail: regatuljocurilor@gmail.com, reprezentată prin Alexandru Manea, în scopul de promovare a vânzării de produse (jocuri de societate, jucarii).

 1.2. Regulamentul Oficial al Tombolei este întocmit și făcut public conform legislației aplicabile, fiind disponibil in mod gratuit oricărui solicitant, la cerere, fizic in locatia standului din cadrul evenimentului Comic Con - Romexpo,  sau pe site-ul Organizatorului www.regatuljocurilor.ro.

 1.3. Prin participarea la Tombola, participanții aderă în mod expres și necondiționat la prezentul Regulament Oficial și se obligă să respecte în totalitate termenii și condițiile acestuia. Orice nerespectare a prevederilor prezentului Regulament Oficial poate conduce la descalificarea participanților și neacordarea premiilor.

 1.4. Regulamentul Oficial este întocmit şi va fi făcut public prin afișare la standul magazinului participant la campanie in cadrul evenimentului Comic Con dar și pe site-ul www.regatuljocurilor.ro. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial sau de a suspenda sau întrerupe campania, fără drept de compensare, orice modificare, suspendare sau întrerupere fiind adusă la cunoștința participanților pe site-ul www.regatuljocurilor.ro. 

SECŢIUNEA 2. PREMII

2.1. Organizatorul va aloca în cadrul prezentei Campanii un număr total de x premii, astfel:

Valoarea totală a premiilor:
Premii fizice - jocuri de societate: 585.72 (cincisuteoptzecisicinci ron fara TVA) - 697.01 (sasesutenouazecisisapte ron cu TVA).

Premii ce constau in reduceri la comenzi ulterioare pe sit-eul Organizatorului.

 2.2. Premiile câștigate nu pot fi înlocuite cu alte obiecte și nici nu se poate acorda contravaloarea lor in bani. În cazul refuzului vreunui câștigător de a primi premiul oferit de Organizator, în condițiile descrise in prezentul Regulament, acesta nu va primi nicio compensație/despăgubire din partea Organizatorului.

 SECŢIUNEA 3. LOCUL DE DESFĂŞURARE A CAMPANIEI

3.1. Campania se desfășoară în cadrul evenimentului Comic Con Bucuresti - Romexpo, unde Organizatorul este prezent la standul E3. Evenimentul are loc la Romexpo, adresa Bulevardul Mărăști 65-67, București.  

SECŢIUNEA 4. PERIOADA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI

4.1. Campania se desfășoară în perioada 25-27 aprilie 2025 incepand cu 25 aprilie ora 15.00 pana la finalul evenimentului, 27 aprilie, ora 19.00.

4.2. Extragerea va avea loc in ziua de 28 Aprilie la sediul Organizatorului. Extragerea va fi inregistrata video si postata ulterior pe pagina oficiala de Facebook unde vor fi anuntati implicit si castigatorii.

4.3. Premiile pot fi revendicate în perioada 29 aprilie 2025 – 10 mai 2025, conform programului de lucru al magazinului Regatul Jocurilor. 

SECŢIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE

5.1. Campania este adresată  tuturor persoanelor fizice care au împlinit vârsta de 18 ani pana la data de 25 aprilie 2025 si persoanelor juridice, care cunosc si accepta integral, in mod expres si neechivoc prezentul Regulament si care, in perioada desfasurarii evenimentului vizitează standul organizatorului din cadrul evenimentului Comic Con si efectueaza cumparaturi de la stand, in valoare de minim 400 lei (TVA inclus) pe un singur bon fiscal/factura (document de achizitie), completează corect și lizibil cu date reale toate rubricile talonului de participare la tombolă și îl depun în urna special amenajată.

5.2. Nu au dreptul să participe la prezenta Campanie angajații Organizatorului, angajații colaboratorilor Organizatorului, precum și rudele acestora până la gradul II de rudenie.

SECŢIUNEA 6.  MECANISMUL DE DESFĂȘURARE AL CAMPANIEI

6.1. Vizitatorii standului Regatul Jocurilor din cadrul evenimentului Comic Con,  trebuie să completeze corect și lizibil, cu date reale toate rubricile talonului de tombolă pe care îl primesc.  Modelul talonului de tombolă este prezentat în Anexa nr.1 la prezentul Regulament.

6.2. Taloanele pot fi depuse în urnă, în timpul desfășurării evenimentului Comic Con, respectiv, în perioada 25-27 aprilie 2025, incepand cu 25 aprilie ora 15.00 si pana la incheierea evenimentului, 27 aprilie, or 19.00.

6.3. Extragerea taloanelor de concurs câștigătoare se va face în data de 28 Aprilie 2025. După desigilarea urnei de concurs, se vor extrage taloanele de concurs câștigătoare în ordinea inversă celei menționate la art.2.1. din prezentul Regulament (incepand cu cele 5 mentiuni si continuand cu locurile 3,2 si 1, in total 8 taloane). Taloanele extrase care nu au completate rubrica ”Nume și prenume” si rubrica ”Telefon” sau “adresa e-mail”,  vor fi invalidate imediat, urmând a fi extrase altele în locul acestora.

6.4. După extragerea a 8 câștigători se vor extrage de asemenea și 8 (opt) taloane de concurs de rezervă. Taloanele de rezervă vor fi folosite pentru acordarea premiilor în cazul anulării unor taloane extrase. 

6.5. Extragerea se va efectua de catre Alexandru Manea si/sau Costi Tanase. Indatoriri:  amplasarea și sigilarea urnei de concurs, desigilarea urnei și organizarea tragerii la sorți, întocmirea listei de persoane câștigătoare extrase, validarea câștigătorilor.

6.6. Validarea câștigătorilor se va face la data 28 Aprilie 2025. Castigatorii vor fi contactati telefonic (si/sau pe adresa de e-mail), exclusiv în baza datelor de contact înscrise pe talon, neasumându-și eventualele erori ale acestora. Pentru ca un talon să fie validat, persoana extrasă trebuie să răspundă la telefon(e-mail), să fie de acord cu primirea premiului și să furnizeze datele necesare pentru înmânarea acestuia. Dacă în urma a 3 apeluri telefonice făcute la ore diferite, în data de 28 Aprilie 2025, comisia de validare nu reușește să ia legătura cu persoana, talonul va fi anulat și nu se va considera câștigător.

6.7. Premiul corespunzător talonului de tombolă anulat va fi acordat primului talon de rezervă extras. În cazul anulării mai multor taloane de tombolă premiile corespunzătoare acestora se vor acorda în ordinea prevăzută la art.2.1, din taloanele de tombolă de rezervă conform ordinii de extragere ale acestora.

Exemplu: În cazul anulării unui talon de concurs aferent premiului 2 și al unuia de la premiul 4, se va proceda în felul următor: primul talon de rezervă extras va lua locul aferent premiului 4, iar al doilea talon de rezervă extras va lua locul aferent premiului 2 .

6.8. Numele câștigătorilor și premiile acordate se vor face publice de către Organizator, prin afișarea pe pagina oficiala de facebook a Organizatorului .

6.9. Premiile se vor revendica de către câștigători, personal sau prin împuternicit pe bază de procură notarială, în perioada 29 aprilie 2025 - 10 mai 2025 de la sediul fizic al Organizatorului, Soseaua Oltenitei, Nr. 103, Cladirea ICTCM, conform programului de lucru al magazinului sau prin livrarea prin curier de catre organizator a premiilor fizice. Voucherele vor fi acordate prin e-mail. Organizatorul nu va asigura plata transportul/livrarea premiului, această obligație cade în sarcina persoanei declarate câștigătoare.

6.10. Premiile fizice acordate în cadrul prezentei Campanii nu se pot preschimba în bani numerar sau în alte bunuri/ produse. Câștigătorii prezentei Campanii nu vor putea pretinde alte premii în afara celor prevăzute în prezentul Regulament. Voucherele ce reprezinta discount-uri pentru viitoare cumparaturi de pe site-ul Organizatorului, nu vor putea fi cumulate cu alte promotii, reduceri etc deja existente.

6.11. În cazul în care, în urma unor verificări ulterioare, se constată că una sau mai multe dintre regulile de participare la prezenta Campanie nu au fost respectate, Organizatorul are dreptul de a retrage premiul acordat.

6.12. În cazul în care câștigătorul extras nu va ridica/ revendica premiul pana la data de 10 mai 2025, Organizatorul are dreptul de a nu mai acorda premiul, nefiind obligat să efectueze o nouă tragere la sorți. Premiile nerevendicate până la termenul limită rămân în proprietatea Organizatorului.

6.13. Pentru revendicarea premiului, câștigătorul sau împuternicitul său pe baza de procură notarială, trebuie să semneze procesul-verbal de acordare a premiului. Refuzul câștigătorului de a comunica datele solicitate pentru întocmirea procesului verbal, constituie motiv de neacordare a premiului. 

6.14. In cazul in care, din motive independente de Organizator, premiul nu poate fi acordat, premiul nu se va mai acorda.

6.15. Participantului la campanie îi revine obligația de a lua la cunoștință Regulamentul Oficial al campaniei și toate anexele acestuia în vederea cunoașterii mecanismului de funcționare a campaniei, precum și politica privind datele cu caracter personal disponibilă pe adresa www.regatuljocurilor.ro/

SECŢIUNEA 7. RESPONSABILITATE

7.1. Prin participarea la campanie, toți participanții sunt de acord și se obligă să respecte şi să se conformeze tuturor cerinţelor şi condiţiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial.

7.2. Dacă sunt identificate persoane care au influențat, fraudat sau care au facilitat câștigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere urmărirea de către organele competente și/sau în instanță a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente. Organizatorul își rezervă dreptul de a înceta participarea la campanie, cât și de a restricționa procesarea unei înscrieri în campanie, în cazul în care există suspiciuni de fraudă din partea participanților prin acțiuni sau inacțiuni cu caracter sau potențial fraudulos, utilizarea de informații/identități false, modificarea sau falsificarea documentelor emise de Organizator, precum și acțiuni sau inacțiuni cu caracter fraudulos care implică falsuri informatice, accesarea, interceptarea, perturbarea sau alterarea integrității informatice sau sistemelor informatice ale Organizatorului, desfășurarea de operațiuni ilegale cu dispozitive sau programe ilegale sau dacă prejudiciază corecta desfășurare a campaniei.

7.3. Organizatorul nu își asumă alte responsabilități decât cele prevăzute în prezentul Regulament Oficial.

SECŢIUNEA 8. PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

8.1. Prin înscrierea și participarea la campanie, participanții declară că sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament și sunt de acord ca datele lor personale sa fie utilizate de acesta în scopuri precum: stabilirea câștigătorilor, informarea câștigătorilor, publicarea listei câștigătorilor și revendicarea premiilor câștigate, comunicări de marketing și publicitate. Prin participarea la campanie participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal în scopurile de mai sus și că acestea urmează să fie păstrate de către Organizator, astfel cum este impus de către legislația fiscală în vigoare în perioada de desfășurare a campaniei.

8.2. Prin înscrierea și participarea la campanie, participanții declară că au citit și au acceptat politica de confidențialitate a organizatorului unde sunt detaliate toate drepturile participanților cu privire la datele lor personale, respectiv:

- Dreptul de a solicita operatorului, accesul la acestea, rectificarea sau ștergerea acestora (“dreptul de a fi uitat”) sau restricționarea prelucrării;

- Dreptul de a se opune prelucrării;

- Dreptul la portabilitatea datelor (de a primi datele furnizate într-un format structurat și de a le transmite altui operator);

- Dreptul de a retrage în orice moment consimțământul de prelucrare a datelor. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;

- Dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere. 

8.3. Participanții își pot exercita în mod gratuit oricare dintre aceste drepturi prin transmiterea unei cereri scrise, semnate și datate, către Organizator. În urma primirii cererii Organizatorul are dreptul să contacteze participantul pentru a verifica faptul că aceasta este persoana care a făcut cererea (verificarea identității). Dacă participantul refuză să îi mai fie utilizate datele cu caracter personal acesta nu va mai putea participa la prezenta campanie.

8.4 Datele cu caracter personal ale castigatorilor vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 5 (cinci) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.

8.5. Organizatorul se obligă ca datele personale să nu fie difuzate către terți. Organizatorul se obligă de asemenea să respecte toate prevederile Regulamentului European nr.679/2016 privind protecția datelor cu caracter personal, cu privire la utilizarea doar pe perioada desfășurării campaniei a datelor cu caracter personal.

8.6  REGATUL JOCURILOR S.R.L. le poate solicita Castigatorilor acordul pentru a utiliza in mod gratuit, in diverse materiale tiparite, audio si video, numele, prenumele lor, orasul de resedinta, imaginea si vocea. Participantii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere. In cazul in care participantii vor dori sa isi exprime acordul in acest sens, acest lucru va fi consemnat printr-o declaratie scrisa semnata de acestia.

SECŢIUNEA 9. TAXE ȘI IMPOZITE AFERENTE 

9.1. Pentru premiile acordate în cadrul campaniei, care depășesc valoarea de 600 lei/premiu, Organizatorul campaniei are obligația de a calcula, reține la sursă și vărsa la bugetul de stat cota de 10% aplicată asupra venitului net realizat din premiu, conform art. 110 din Legea nr.227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare.

9.2. Orice alte obligații de natură fiscală sau de orice altă natură, în legătura cu premiile acordate, revin în sarcina exclusivă a participanților validați ca și câștigători.

SECŢIUNEA 10. FORŢA MAJORĂ

10.1. Pentru scopul acestui Regulament, forță majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa, și a cărui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.

10.2. Daca o situație de forță majoră împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și/sau desfășurarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art.1351 Cod Civil. Organizatorul, dacă invocă forța majoră, este obligat să comunice participanților la campanie acest lucru în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.

SECŢIUNEA 11. RECLAMAȚII ȘI LITIGII

11.1. Orice reclamație în legătură cu încălcarea prezentului Regulament în desfășurarea campaniei trebuie trimisă Organizatorului la adresa de email regatuljocurilor@gmail.com, în cel mult 3 (trei) zile de la data presupusei încălcări. Reclamația va fi analizată de Organizator în termen de 14 zile de la primire. Răspunsul va fi transmis printr-un mesaj trimis la adresa de e-mail furnizată cu ocazia reclamației. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru orice perturbare în funcționarea legăturilor de telecomunicații, servere, interfețe, browsere web.

11.2. Eventualele litigii apărute între Organizator şi participanţii la prezenta campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de instanțele judecătorești competente de la sediul Organizatorului.

SECŢIUNEA 12. INFORMAŢII ŞI CONTACT

12.1. Regulamentul Oficial este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant la adresa: www.regatuljocurilor.ro

Informaţii suplimentare la: Tel  +40726144156, email: regatuljocurilor@gmail.com

SECŢIUNEA 13. ALTE CLAUZE

13.1. Deciziile Organizatorului privind campania sunt finale și aplicabile tuturor Participanților.

13.2. Premiile neacordate vor rămâne în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.

13.3. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentativă care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implică organizarea și desfășurarea campaniei.

Prezentul regulament a fost redactat, astăzi, 23 Aprilie 2025

Organizator

 REGATUL JOCURILOR 

SPECIMEN BILET TOMBOLA FATA-VERSO